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如何提高上班的工作效率

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一、大脑注意力

1.集中性注意力:指的是人可以直接针对某事物的刺激下产生反应的能力,以上班族为例,当在会议中,被主管点名时,在听见的当下能够给予立即性的反应。

2.选择性注意力:指的是人可否能够将注意力集中在单一活动,而不受其它外在原因的干扰。就是当你正在处理某份企划案时,前方的同事们传出了他们的工作讨论谈话声,但你还是能头不抬、眼不动的继续看着自己的电脑,不间断地进行手上作业。

3.持续性注意力:指的是人可否能够维持一段时间的注意力在连续的活动上,像是开会时,台上的人在简报,自己还是能够专心地聆听,不做其他的事情。

4.交替性注意力:指的是人可否能够顺利地从一项活动转换至另一项活动。例如你正在进行手中的企划案撰写,但旁边同事的桌上电话响起,但他却不在位置上,你可以停下手上的工作,接起电话,然后记下电话中的讯息后,再回到自己刚刚停下来的地方继续进行。

5.分配性注意力:指的是人可否能够在同一时间进行两件或以上的事。担任会议纪录者就是需要具备这样的注意力,因为需要边听报告者所说出的话,并同时手作纪录。

如何提高上班的工作效率

二、如何提高上班的工作效率

1.分段工作:成年人的持续注意力通常能维持7-10分钟,超过后就只剩一开始的50%,然后随着时间增加逐渐下降,所以才建议需要把工作分段化,以15分钟为一个段落,完成后可以给自己一些休息放松的时间,再继续进行下一个15分钟。

2. 先完成重要工作再处理琐事:不让琐事的阿杂成为我们完成重要工作的干扰,当心情一差我们的注意力就会被影响。

3. 保持桌面的整齐:不要让和工作不相关的东西摆在桌上,让我们的注意力被转移的机会。

4. 找到属于自己习惯:看自己是合适安静,还是需要音乐的帮助,哪一种的空间可以让自己的有效率的工作,及维持工作好心情。

如何提高上班的工作效率

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